Этапы проведения специальной оценки условий труда: 1-4 этапы (часть 1)

В предыдущих статьях данного раздела были перечислены этапы проведения специальной оценки условий труда (далее СОУТ). Теперь более подробно расскажем о каждом из них.  Первый этап проведения СОУТ:

 А) Где должна проводится СОУТ. СОУТ является единым комплексом  последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового  процесса и оценки их воздействия на работника  с учетом отклонений их фактических значений от установленных гигиенических нормативов условий труда и применения СИЗ  и коллективной защиты  работников (согласно ст. 3.ч.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - ФЗ № 426).

СОУТ не проводится  в отношении условий труда:

  1. надомников,
  2. дистанционных работников,
  3. работников, вступивших в трудовые отношения с работодателем - физическим лицом, не являющимся ИП ( ст.3 ч.3 ФЗ № 426).

СОУТ в отношении условий труда государственных  служащих и  муниципальных гражданских служащих проводятся не в соответствии с Федеральным законом  №  426 - ФЗ, а по специальным нормативно - правовым актам (ст.3 ч.4 ФЗ № 426).

 СОУТ в отношении условий труда работников, допущенных к сведениям, отнесенным к государственной охраняемой законом тайне, также осуществляется по специальным нормативно- правовым актам (ст.8 ч.5 ФЗ № 426).

В остальных случаях СОУТ должна проводиться.

Б) Сроки проведения СОУТ: проводится 1 раз в 5 лет, сроки исчисляются со дня утверждения отчета о проведении СОУ (ст.8ч.4 ФЗ № 426).

Если до 01.01.2014 года в организации была проведена аттестация рабочих мест, то в течении 5 лет после  ее завершения можно не проводить СОУТ (ст.27.ч.4 ФЗ № 426), за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в статье 17, части 1.

Второй этап проведения -   образование комиссии по   проведению СОУТ.

 Для этого необходимо:

а)  Определение состава комиссии (ст.9 ч.2 ФЗ № 426),  (он должен быть нечетным);

б) Издание приказа о создании комиссии и порядке её деятельности,  ознакомление с ним под роспись членов комиссии ( ст. 9 ч.2 ФЗ № 426).

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

В состав комиссии должны быть включены ( ст.9.ч2. ФЗ № 426):

1. специалист по охране труда;

2. представитель профсоюзной организации предприятия или  иного представительного органа работников (при наличии).

Для организаций, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, в состав комиссии должны войти: ( ст.9 ч.3 ФЗ № 426):

           1.работодатель - лично сам индивидуальный предприниматель, или работодатель - руководитель организации (директор и т.д),

             2.специалист  по охране труда - работник данной организации, или привлекаемый по гражданско - правовому договору, или представитель специализированной организации, привлекаемой для осуществления функции службы (специалиста) охраны труда.

 Третий этап поведения СОУТ - разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест.

 Входящие документы:

1.штатное расписание организации

2.список работающих на текущий момент времени.

Комиссия до начала работ по СОУТ должна утвердить перечень мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест (ст.9.ч.5 ФЗ № 426)

Перечень рабочих мест можно сделать следующим образом (форма перечня пока еще не утверждена законодательно):


Индивидуальный номер рабочего места

Наименование рабочего времени и источника вредных и или опасных факторов производственной среды и трудового процесса

Численность работников, занятых на данном рабочем месте ( человек)

Наличие аналогичного рабочего места

(рабочих мест)

1

Швея, швейная машина

4

5 (1,1А, 1Б.1В,1Г)

2

Менеджер, ПЭВМ

3

       3(3.3А.3Б)

3

Директор

1

-

4

Главный бухгалтер этап

1

-

5

Бухгалтер

4

6(5,5А,5Б.5В,5Г,5Д.)


Буквами в таблице отмечены аналогичные рабочие места.

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ст.9 ч.6 ФЗ № 426).

Данный перечень рабочих мест будет необходим для заключения договора со специализированной  организацией по СОУТ.

Четвертый  этап проведения СОУТ -  поиск и привлечение к СОУТ специализированной  организации. Включает в себя следующие действия :

1.    выбор организации, имеющей право проводить СОУТ,

2.      проверка документов организации (документы, подтверждающие соответствие специализированной организации требованиям (ст.19 ФЗ № 426),

3.      определение, какие сведения, документы и информацию необходимо передать организации,  проводящей СОУТ по договору ( ст.4ч.2 п.2 ФЗ № 426),

4.      заключения  договора с организацией.

Перед  заключением договора:

- внимательно изучите учредительные документы организации и наличие её в реестре юридических лиц на сайте  Федеральной налоговой службы или по ответу ФНС - должны совпадать названия организации, ИНН, КПП, ОРГН, юридический адрес. Организация должна быть действующей;

-  потребуйте        документы, подтверждающие соответствие специализированной организации требованиям ст.19 ФЗ № 426 (право работодателя требовать эти документы закреплено ст.4ч.1п.3 и ст.6 ч.2 п.2);

- проверьте свидетельство о внесении в государственный Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, сравните с соответствующей записью на официальном сайте Министерства здравоохранения РФ;

- изучите аттестат аккредитации и область аккредитации - убедитесь, что исследования, которые Вам потребуются, включены в область аккредитации и что срок действия аттестата аккредитации не закончился до завершения СОУТ;

- изучите текст договора: в нем должны быть указаны, какие документы, сведения и информацию работодатель обязан предоставить организации, проводящей СОУТ (ст.4 ч.2 п.2 ФЗ № 426),  а также условия, которые работодатель должен обеспечить для проведения СОУТ.





Версия для печати Версия для печати Версия для MS Word Версия для MS Word